Onsite-Management

Onsite Management oder „Vor-Ort-Management“ ist eine unserer Fachkompetenzen in unserem Dienstleistungsportfolio aus der Personaldienstleistungsbranche. Wir als Personaldienstleister übernehmen für Sie das Management von Leiharbeitnehmern und Leiharbeitnehmerinnen direkt als Service Provider vor Ort. Falls Sie in Ihrem Unternehmen einen permanent hohen Bedarf an flexibel einsetzbaren Mitarbeiter/innen aus der Zeitarbeit haben, eignet sich unser Onsite-Management hervorragend.

Dabei sind wir mit einem eigenen Büro vor Ort und sind für Sie immer erreichbar. Wir übernehmen Rekrutierung, Koordination und die gesamte administrative Abwicklung der benötigten Zeitarbeitskräfte.

Es ergeben sich folgende Vorteile im kurzen Überblick:

• nur einen verantwortlichen, stets verfügbaren und kompetenten Onsite-Manager an Ihrer Seite

• hohe Zufriedenheit der Mitarbeiter/innen durch eine Vor-Ort-Betreuung

• weniger Koordinationsaufwand für Sie

• Personaleinsparung durch die Übernahme von Tätigkeiten durch unser Onsite Büro vor Ort

• sehr kurze Reaktionszeiten

• hohe Kalkulationssicherheit verbunden mit einer lückenlosen Kostentransparenz

• einheitliches Reporting

• Freisetzung von Ressourcen in Ihrem Unternehmen

 
Die Dienstleistung "Master Vendor" bieten wir Ihnen als Full Service Angebot für umfassende Betreuung Ihres gesamten Zeitarbeits-Fremdpersonal an.
 
Folgende Aufgaben nehmen wir Ihnen durch unser
Onsite-Management ab

Bedarfsermittlung: Bedarfsermittlung: Unser Onsite-Manager stellt gemeinsam mit Ihnen und den Einsatzabteilungen den Personalbedarf vor Ort fest und leitet entsprechende Recruiting-Schritte ein. Wie viele Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmer sind mit welchen Qualifikationen für welche Aufgaben und für welchen Zeitraum als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin erforderlich?

Recruiting: Unser Onsite-Manager wird durch unser Recruiting Team aus dem Back Office unterstützt. Die Aufgabe des Recruiting - Teams ist die aktive Suche und Gewinnung von passenden Kandidaten und Kandidatinnen bzw. Zeitarbeitskräften. Unser Recruiting-Prozess beginnt im Regelfall mit den Stellenanzeigen, die in regionalen Printmedien, Fachzeitschriften oder auf verschiedenen Online-Jobportalen veröffentlicht wird. Da unser On-Site-Manager direkt bei Ihnen vor Ort eingesetzt ist, kennt dieser die Abläufe, die Anforderungen der Abteilungen und Unternehmenskultur, was die Auswahl zukünftiger Mitarbeiter deutlich erleichtert. Zum Ende des Recruiting-Prozesses wird ein iGZ Arbeitsvertrag unterzeichnet und der neue Kandidat wird zum Mitarbeiter und kommt bei Ihnen im Unternehmen zum Einsatz.

Koordination: Unser Onsite-Manager koordiniert den Einsatz der Mitarbeiter bzw. Leiharbeitskräfte bei Ihnen vor Ort. Hierzu gehört selbstverständlich auch die Koordination bei Dienstplanänderungen, – falls. Bspw. ein Mitarbeiter oder Mitarbeiterin kurzfristig erkrankt. Werden mehrere Zeitarbeitnehmer von unterschiedlichen Personaldienstleistern eingesetzt, übernimmt der unser OnSite-Manager die Koordination und Betreuung vor Ort: Er koordiniert alle beteiligten Personaldienstleister zur und steht für Sie als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt Master- Vendor.

Einarbeitung und Organisation: Unser Onsite-Manager kümmert sich darum, dass eine Einarbeitung in den entsprechenden Abteilungen durchgeführt wird und stimmt sich hierzu mit den Verantwortlichen aus den Abteilungen ab. Zum anderen übernimmt unser Onsite-Manager Organisations- und Verwaltungsaufgaben wie z. B. die Personal. - und Urlaubsplanung, die Arbeitsplatzbewertungen, die Einholung erforderlicher Arbeitssicherheitsuntersuchungen und die Einhaltung der Arbeitnehmerüberlassung sowie die Kontrolle und Erfassung der Arbeitsstunden.

Prozessoptimierung: Unser Onsite-Manager vor Ort analysiert die Strukturen und Arbeitsabläufe bei Ihnen, um Optimierungspotenziale festzustellen z. B. Verkürzung von Reaktionszeiten bei ineffizienten Abstimmungsprozesse, Erkennen von Kostensenkungspotenzialen bis hin zur Produktivitätsmaximierung.
 
Möchten Sie alle Vorteile des Onsite-Management für Ihr Unternehmen nutzen, aber dennoch Ihre hausinterne Personalabteilung nicht auslagern, dann wäre Onsite-Management als Service Provider die richtige Wahl für Sie.

Auch hier übernehmen wir bei Expert Select insoweit alle Aufgaben bezüglich personeller Dienstleistung und fungieren als zentraler Ansprechpartner. Wir analysieren Arbeitsabläufe- und Prozesse und übernehmen auf Wunsch deren vollständige Steuerung.
 
Da viele Unternehmen zu mehreren Personaldienstleistern bzw. Zeitarbeitsfirmen Beziehungen pflegen, dienen wir im Onsite-Management gerne als „Master-Vendor =Hauptlieferant“, welcher die anderen Personaldienstleister als Co-Lieferanten mit koordiniert. Ob nun bei Ihnen vor Ort oder übergreifend für mehrere Standorte. Kontaktieren Sie uns! Wir beraten Sie gerne.